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Die belgische Gesetzgebung wurde angepasst, um mit dem europäischen Recht in Einklang zu stehen. Ende 2024 können erstmals die neuen Regelungen zum Übertrag von gesetzlichen Urlaubstagen für bis zu 2 Jahre angewendet werden. Wenn Arbeitnehmer Ende Dezember aufgrund bestimmter Unterbrechungen ihres Arbeitsvertrags (wie Krankheit oder Mutterschaftsurlaub) ihren Resturlaub nicht nehmen können, werden diese Urlaubstage nun für eine Dauer von 24 Monaten übertragen.
Das allgemeine Prinzip bleibt bestehen: Arbeitnehmer müssen ihre gesetzlichen Urlaubstage vor dem 31. Dezember des Urlaubsjahres nehmen. Ein Übertrag der Urlaubstage ins nächste Jahr ist normalerweise untersagt. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass ihre Mitarbeiter alle Urlaubstage nehmen, und riskieren Sanktionen, wenn sie die fristgerechte Urlaubsnahme nicht ermöglichen.
Der Übertrag der gesetzlichen Urlaubstage auf die folgenden zwei Kalenderjahre ist erlaubt, wenn der Arbeitnehmer zum Ende des Urlaubsjahres aus „höherer Gewalt“ seine Urlaubstage nicht nehmen konnte. Folgende Situationen ermöglichen den Übertrag:
• Arbeitsunfall oder Berufskrankheit;
• Unfall oder gewöhnliche Krankheit;
• Mutterschaftsurlaub;
• Umgewandelter Mutterschaftsurlaub (für den Vater oder die Mitmutter);
• Prophylaktischer Urlaub (bei Kontakt mit einer ansteckenden Person);
• Geburtsurlaub;
• Adoptionsurlaub;
• Aufnahmeurlaub;
• Elterlicher Aufnahmeurlaub.
Die Ausnahme gilt nicht für den Beschäftigungsverbotsschutz schwangerer Frauen. Die Unmöglichkeit muss streng interpretiert werden. Kann der Arbeitnehmer einige Urlaubstage nehmen, muss er dies tun.
Ein Arbeitnehmer ist seit dem 1. September 2024 arbeitsunfähig. Er hatte im Sommer bereits 10 Tage Urlaub genommen, es blieben noch 10 Tage übrig. Kehrt er vor Jahresende nicht zurück, werden diese 10 Tage für 24 Monate übertragen. Er kann sie also 2025 oder 2026 nehmen. Kehrt er am 23. Dezember 2024 zurück, muss er 7 Tage Urlaub nehmen, und die restlichen 3 Tage werden übertragen.
Am 31. Dezember wird bewertet, ob es unmöglich war, den Jahresurlaub zu nehmen, und welche Tage übertragen werden.
• Für Angestellte: Der Arbeitgeber muss das Urlaubsgeld für nicht genommene Tage bis spätestens 31. Dezember des Urlaubsjahres zahlen. Diese Tage werden bei der tatsächlichen Inanspruchnahme nicht nochmals bezahlt.
• Für Arbeiter: Die übertragenen Tage wurden bereits im Urlaubsjahr durch die Urlaubskasse/ONVA bezahlt und bei der Inanspruchnahme nicht erneut vergütet.
Übertragene Urlaubstage können auch bei einem neuen Arbeitgeber während der 24-monatigen Übertragungsfrist genommen werden.
Arbeitgeber sollten prüfen, ob es Mitarbeiter gibt, die noch Urlaubstage nehmen müssen, und diese dazu auffordern. Falls sie diese wegen anerkannter Unterbrechungsgründe nicht nehmen können, werden sie übertragen. Zum Jahresende muss dem Sozialsekretariat die Anzahl der zu übertragenden Tage gemeldet werden.
2025 oder 2026 können Arbeitnehmer mit übertragenen Urlaubstagen mehr als 4 Wochen gesetzlichen Urlaub in einem Urlaubsjahr nehmen. Die Urlaubsplanung erfolgt wie gewohnt einvernehmlich nach den etablierten Praktiken innerhalb Ihrer Organisation.